Với phần mềm sử dụng giải pháp ERP, mọi nguồn lực của doanh nghiệp được coi là tài nguyên cần sử dụng triệt để. Đây là một xu hướng quản lý bằng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đang trở nên phổ biến trên thế giới.
Tại tầng 7 toà nhà VCCI (số 9 Đào Duy Anh - Hà Nội), công ty A-Z Co.,Ltd. đã giới thiệu về giải pháp quản lý doanh nghiệp (DN) ERP. Đây là dạng mô hình quản lý đang được ứng dụng nhiều trên thế giới, cho phép gộp mọi công việc quản lý của DN thành một hệ thống tích hợp. Hệ thống này sẽ tận dụng tối đa các nguồn lực của DN, bao gồm: Thông tin, tài chính, nguồn nhân lực, khách hàng và nhà cung cấp, thiết bị máy móc, quy trình công nghệ và sản xuất. Trong giải pháp ERP, mọi nguồn lực này đều được coi là các tài nguyên cần khai thác hiệu quả. Để làm được điều này, mỗi bộ phận của công ty đều phải phối hợp nhịp nhàng, lập ra kế hoạch và quy trình khai thác nguồn lực hiệu quả nhất.
Hiện nay, việc ứng dụng CNTT của các DN tại Việt Nam vẫn đang riêng lẻ, độc lập ở từng bộ phận, sau đó ghép lại thành hệ thống quản lý. Phương pháp này thường lãng phí nguồn lực của DN, khó cải tạo và mở rộng. Giải pháp ERP sẽ khắc phục những hạn chế này, biến DN thành một thể thống nhất.
Tại buổi hội thảo trên, A-Z Co.,Ltd. đã giới thiệu giải pháp ERP của mình với sản phẩm E.Soft. Đây là một hệ thống quản lý DN tích hợp, bao gồm các chức năng chính như quản lý tài chính, quản lý tiếp thị, mua bán, xuất nhập hàng, quản lý sản xuất... Theo A-Z, hệ thống này cho phép quản lý khách hàng và tiếp thị (CRM), quản lý quá trình thanh toán, bán hàng, xuất nhập kho, sản xuất... một cách hệ thống. Ngoài ra hệ thống này còn có khả năng mở rộng, áp dụng thêm các hình thức quản lý mới vào quá trình quản lý.
Hiện E-Soft là một giải pháp ERP khá quy mô tại Việt Nam. Ứng dụng này được Microsoft Việt Nam hỗ trợ về kỹ thuật và xây dựng trên nền tảng Windows 2000 Server. Tuy nhiên, sản phẩm này chỉ phù hợp với các quy mô Tổng công ty trở lên và các DN nước ngoài vì giá thành khá cao. Theo ông Phí Anh Tuấn, phụ thuộc vào quy mô của DN, giải pháp E.Soft sẽ có giá thành khoảng 50.000 USD.